Her ay yüzlerce periyodik bakımı takip etmek zorunda olan işletmelerin ortak derdi şaşırtıcı biçimde benzerdir: birbiriyle konuşmayan kayıtlar. Bir tarafta Excel tabloları, öbür yanda WhatsApp grupları, bir başka yerde müşteri notları durur; netice itibarıyla hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği takip edilemez hale gelir. Bu kaosun ortasında doğru bir asansör programı oyunu değiştirir. Bulut tabanlı Asansorex platformu, tüm bu dağınık süreçleri tek bir panelde uçtan uca yönetmek için kuruldu.
Kağıt kalemle bakım yönetimi başlangıçta yeterli sanılır ama ekip genişledikçe tıkanır. Bir periyodik kontrol unutulur ve ceza riski kaçınılmaz olur. Bu sebeple giderek daha çok firma excel yerine asansör programı arıyor. Zira doğru kurgulanmış bir asansör bakım programı, planlamayı kendisi yapar, teknisyene anlık bildirim atar ve bina yöneticisini haberdar eder. Aynı işi kat kat hızlı, üstelik sıfıra yakın hatayla halleder.
Sistemin en güçlü tarafında periyodik bakım otomasyonu bulunur. Tüm sözleşme dönemi için bütün bakımlar kendiliğinden planlanır; çoklu kademeli olarak hatırlatma gider. Böylece tek bir periyodik kontrol bile kaçmaz. Yasal kontrol şablonları sistemde hazır gelir, teknisyen sahada formu mobil uygulamadan tamamlar. Bitirilen her iş saha fotoğrafları ve dijital imzayla elektronik rapora geçirilir. Bu yönüyle Asansorex, sadece bir asansör servis programı değil; aynı zamanda ispat edilebilir bir kayıt sistemi oluşturur.
Sahadaki ekip için iOS ve Android'de native bir uygulama hazırdır. Görevli kişi binada kendisine atanan bakımı görüntüler, bitirir, görsel ile imzayı yükler ve dahası sahada tahsilat bile yapar. En güzel tarafı, uygulamanın offline çalışmasıdır; bodrum katında çalışırken kayıtlar tutulur. Bu mobil güç sayesinde ofis ile saha arasındaki kopukluk sıfırlanır. Yöneticiler hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini gerçek zamanlı takip eder.
Bina yöneticisinin bildirdiği sorunlar sistemde toplanır ve en uygun teknisyene anında atanır. SLA performansı ölçülür, bina yönetimine durum güncellemesi gönderilir. Bu güçlü arıza yönetim modülü sayesinde hiçbir çağrı havada kalmaz. Bununla birlikte her asansöre tekil bir etiket atanır; bina sakini bu kodu kamerayla okutarak, kayıt olmadan ad ve telefonuyla arıza bildirir, bildirim anında firmaya ulaşır.
Para işine gelince Asansorex sizi rahatlatır. Servis bittiğinde tek tıkla fatura kesilir. Dijital kanallardan iletilir; dijital tahsilat linki gider ve vade takibi otomatik yürür. Güçlü bir asansör hesap programı niteliğiyle, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini anında önünüze serer. Finansal bütünlükle her müşteri için hesap hareketi güncellenir; sonuçta tahsilat oranınız artar. Excel'de kaybolan paranın önüne geçersiniz.
Bina yöneticileri için ayrı bir müşteri portalı sunulur. Buradan müşteri kendi binalarını görür; bakım geçmişini, faturalarını ve arıza durumlarını görüntüler, gerektiğinde tıkla-öde ile öder. Sonuç olarak bu demektir ki gelen aramalar ciddi biçimde azalır. Şeffaflık sözleşme yenileme oranını artırır. Bulut tabanlı bu sistem olması sayesinde ne ofiste olmanız gerekir; telefondan, tabletten girersiniz.
Sözleşme yönetimi de uçtan uca otomatiktir. İlk öneri çıkarılır, online onayla imzalanır ve sonrasında faturaya bağlanır. Süre dolmadan 60, 30, 15 ve 7 gün önce bildirim tetiklenir; bu sayede hiçbir müşteri yenilemesiz geçmez. Teklif → sözleşme → fatura tek akışta tamamlanır. Bu genişlikteki bu yazılım bir asansör yönetim yazılımı olarak baştan sona süreci kapsar.
Depo yönetimi da sisteme dahildir. Çoklu lokasyon stok takibi, minimum stok alarmları, sarf takibi ve tedarikçi yönetimi tek yerde toplanır. Sahada harcanan malzeme anında güncellenir. Sonuçta hangi parçanın azaldığını tahmin etmezsiniz. Bütün bu modüller entegre çalışır: stok kopuksuz ilerler.
Ya bütçe diye düşünüyorsanız: Sistemi önce deneyerek tam 14 gün hiç ödemeden test edebilirsiniz. Risksiz başlangıç deneyerek karar vermek isteyenler için bu fırsat ideal başlangıçtır. Süreç bitince uygun yıllık paketle tüm modülleri kullanmaya devam edersiniz. İlk adımı atmak için ücretsiz hesap açarak başlayabilir; sistemi canlı görmek isterseniz demo talep formunu tercih edebilirsiniz. Paket detaylarını ise fiyat sayfasından öğrenebilirsiniz.
Bir asansör programına karar verirken acele etmeyin: Aradığınız çözüm bir asansör bakım programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör programı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör takip sistemi gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza yönetim sistemi ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir asansör periyodik bakım programı sunmalı; finansta asansör cari hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve online asansör programı olarak her yerden erişilebilir olmalı. Bugün dahi Excel'e mahkûmsanız, bu dönüşüm artık lüks değil, gerekliliktir. Bütün bu özellikleriyle Asansorex tüm more info bu kriterleri tek panelde bir araya getirir.
Sonuç olarak: asansör takip programı operasyonunuzun sonu Asansorex'tir. Periyodik bakımdan arızaya kadar her şeyi otomatikleştiren bu asansör yönetim yazılımı ile zamandan kazanır. Bugün 14 günlük ücretsiz denemeyle tanışın; işinizin nasıl büyüdüğünü ilk haftada hissedin. Asansorex ile asansör işiniz avucunuzun içinde olsun.